Erfaren administrativ assistent

Erfaren administrativ assistent
Örkelljunga Kommun - Örkelljunga kommun

Du ska tillsammans med övrig personal vid den centrala förvaltningen hålla samman och utveckla administrationen. Driva utveckling och samordning av våra olika datasystem för att stödja verksamheterna, t ex Procapita, PMO och Informentor. I dina arbetsuppgifter ingår också: Registrering av barn- och elevärenden Ekonomi - fakturering Framtagning och rapportering av statistik Framtagning av rapportunderlag Interkommunal ersättning Telefonservice till allmänhet och personal Allmänt förekommande kontorsuppgifter Ansvara för uppdateringen av förvaltningens hemsida Du kommer att arbeta i flera olika datasystem, men framförallt i Procapita, Raindance och Excel. Kvalifikationer Vi söker dig som har en formell och väl dokumenterad kompetens samt flerårig erfarenhet av arbete inom administration eller ekonomi. Vi tror också att du har god erfarenhet av arbete i Excel och övriga Office program. Har du dessutom erfarenhet av att ha arbetet i Procapita och Raindance eller liknande datorprogram som arbetsgivaren finner likvärdiga är detta meriterande. Som person är du flexibel, strukturerad och stresstålig. Du har lätt för att arbeta självständigt, men också lätt för att samarbeta. Anställningsvillkor Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Löneform: Månadslön Tillträde: Tillträde efter överenskommelse. Antal platser: 1 Andra uppgifter Som ett led i att bli en mer hälsobringande kommun tillämpar vi rökfri arbetstid. Vi bedriver både jämställdhets och mångfalds främjande insatser. Vi ber dig att söka digitalt för att säkerställa kvalitet och vår hantering av ansökningarna. Vi undanber oss vänligt men bestämt att bli kontaktade av annons och rekryteringsföretag. Ansökan Sista ansökningsdag: 2014-06-23 Till sidan